Проживание участников в официальных гостиницах не является обязательным, но желательным в целях получения дополнительной информации и лучшего взаимодействия с организаторами Чемпионата. Если делегация принимает решение выбрать другой вид размещения, то она обязуется своевременно отслеживать текущую информацию о возможных изменениях на официальном сайте Чемпионата chessacademy.kz и не предъявлять претензий к организаторам.